<div dir="ltr"><div class="gmail_default" style="font-family:tahoma,sans-serif">I'm available  at 11 JAN .<br></div></div><div class="gmail_extra"><br><div class="gmail_quote">On Fri, Jan 9, 2015 at 7:53 AM, Nurul Islam Roman <span dir="ltr"><<a href="mailto:nurul@apnic.net" target="_blank">nurul@apnic.net</a>></span> wrote:<br><blockquote class="gmail_quote" style="margin:0 0 0 .8ex;border-left:1px #ccc solid;padding-left:1ex">I am fine with it if others are available. Sunday, January 11 at 12PM<br>
Dhaka time.<br>
<br>
On this meeting we need to make decision of minimum following few things<br>
thing.<br>
<br>
1. Conference Venue.<br>
2. PC formation<br>
3. Registration fees and online event setup.<br>
<br>
By the way please check and comments following proposed selection criteria<br>
for "bdNOG Travel Support"<br>
<br>
Travel Support Criteria<br>
<br>
1. For Overseas Event: A citizen and current residence of Bangladesh.<br>
2. For Domestic Event: A citizen of Bangladesh and bdNOG organised event.<br>
<br>
3. Previously speak/teach at any bdNOG event.<br>
4. Conference/Tutorial/Workshop papers has been accepted and published.<br>
4. Travel support request from associated organisation is asked but not<br>
provided.<br>
5. Fellowship application (If available) for the targeted event was<br>
submitted but not provided.<br>
6. Willing to represent bdNOG at the targeted event.<br>
7. Acknowledge bdNOG logo on presentation/publication.<br>
8. Priority will be given to people NOT service in bdNOG EC or Trustee<br>
board.<br>
<br>
<br>
Regards<br>
<br>
Roman<br>
<span class=""><br>
<br>
On 9/01/15 2:59 AM, "Fakrul Alam" <<a href="mailto:fakrul@bdhub.com">fakrul@bdhub.com</a>> wrote:<br>
<br>
>can we have the meeting on sunday (9th Jan); as me and simon bhai will<br>
>visit few venue on saturday.<br>
><br>
>thanks<br>
>pappu<br>
><br>
>On 6/1/15 12:30 pm, Nurul Islam Roman wrote:<br>
</span>>> Rain checkŠŠEC meeting Saturday: January 10 at 12PM Dhaka Time.<br>
<div class="HOEnZb"><div class="h5">>><br>
>> -R<br>
>><br>
>> From: Nurul Islam Roman <<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a> <mailto:<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a>>><br>
>> Date: Monday, 22 December 2014 12:32 PM<br>
>> To: Nurul Islam Roman <<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a> <mailto:<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a>>>,<br>
>> "<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a> <mailto:<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a>>" <<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a><br>
>><mailto:<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a>>><br>
>> Subject: Re: [bdNOG-EC] bdNOG3 preparation meeting<br>
>><br>
>> Note taken from EC Meeting yesterday:<br>
>><br>
>><br>
>> Agenda:<br>
>><br>
>> 1. bdNOG3 Conference Venue Selection<br>
>><br>
>> Task 1: Site visit & get quote to provide at January 10, 2015 EC meeting<br>
>><br>
>> Potential area selected Gulshan Area<br>
>><br>
>> Proposed venue selected according to priority:<br>
>> 1. Lakeshore<br>
>>         2. Amari<br>
>>         3. Washington<br>
>><br>
>>         Assigned: Simon, Pappu & Jahangir<br>
>> Requirement: Attached<br>
>><br>
>><br>
>> 2. Workshop venue selection<br>
>><br>
>>         Task 1: Site visit & get quote to provide at January 10, 2015 EC<br>
>> meeting<br>
>><br>
>> Potential area selected Gulshan Area<br>
>><br>
>> Proposed venue selected according to priority:<br>
>> 1. Lakeshore<br>
>>         2. Amari<br>
>>         3. Washington<br>
>><br>
>>         Assigned: Simon, Pappu & Jahangir<br>
>>         Requirement: Attached<br>
>><br>
>> 3. PC Nomination<br>
>> Task 1: Nominate 3 person for bdNOG3 PC- by each EC member.  Nominated<br>
>> person need to be able to help to find, motivate and mentor potential<br>
>> local young speakers.<br>
>> Assigned: Pappu, Moin, Simon, Jahangir, Roman & Dipu.<br>
>>         Requirement: Please check attached excel doc for the list of<br>
>> people send EOI for PC from our website. Open to propose people from<br>
>> outside the list too.<br>
>><br>
>>         Task2: Setup CfP System& send bdNOG3 CfP after SANOG in Kandi.<br>
>> Assigned: Roman, Pappu, Moin, Simon<br>
>><br>
>> Task 3: Potential ION Conferences by ISOC. Contact ISOC responsible team<br>
>> and bring some feedback during next EC meeting.<br>
>> Assigned: Jahangir<br>
>><br>
>> 4. Workshop track instructors<br>
>><br>
>> Task 1: Potential Workshop track:<br>
>> Advance Routing (BGP/OSPF/IS-IS)- APNIC<br>
>> Network Security- bdNOG/ICANN/APNIC<br>
>> Linux Sys Admin & Network Management- NSRC<br>
>> Need to finalise lead instructors and supporting instructor for each<br>
>>track.<br>
>> Assigned: Open for followup during next meeting.<br>
>><br>
>> 5. Registration fees<br>
>><br>
>> Task1: Proposed fee structure to keep similar to bdNOG2. Discount apply<br>
>> to bdNOG members, APNIC members & ISOC members. Should we offer it to<br>
>> ISPAB members too this time??<br>
>> Assigned: Open for followup during next meeting.<br>
>><br>
>> Task2: Registration system setup & test by end of January.<br>
>> Assigned: Roman, Jahangir, Pappu, Simon, Moin, DIpu<br>
>><br>
>> 6. Budget Discussion<br>
>><br>
>> Task1: Prepare a proposed budget to submit during next EC meeting.<br>
>> Assign: Pappu<br>
>><br>
>> 7. bdNOG3 Program structure<br>
>><br>
>> Discussion: Four Session during day (9.30-5.30). Opening plenary &<br>
>> Keynote: Evening (6PM-8PM)<br>
>> Task1: PC will finalise session name and speakers.<br>
>> Assign: Open for followup during next meeting.<br>
>><br>
>><br>
>> 8. Local sponsorship solicitation<br>
>><br>
>> Discussion: Potential budget for bdNOG3 is 20Lac. Pappu will prepare<br>
>> formal budget by next EC meeting. 50% need to be collected by local<br>
>> sponsorship. 50% from overseas sponsorship.<br>
>> Assigned Existing sponsor followup:<br>
>> bdHUB (Pappu)<br>
>> Fiber@Home (Simon)<br>
>> ISOC (Jahangir)<br>
>> APNIC (Roman)<br>
>> ICANN (Roman)<br>
>>         Assigned new sponsor outreach:<br>
>> All EC member<br>
>><br>
>> 9. Next EC meeting:<br>
>> Saturday, January 10 at 12PM Dhaka Time.<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> From: Nurul Islam Roman <<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a> <mailto:<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a>>><br>
>> Date: Sunday, 21 December 2014 12:46 PM<br>
>> To: "<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a> <mailto:<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a>>" <<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a><br>
>> <mailto:<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a>>><br>
>> Subject: Re: [bdNOG-EC] bdNOG3 preparation meeting<br>
>><br>
>> Soft reminder. Around 12PMDhaka time.<br>
>><br>
>> Thanks<br>
>><br>
>> -Roman<br>
>><br>
>> From: Jahangir Hossain <<a href="mailto:jrjahangir@gmail.com">jrjahangir@gmail.com</a><br>
>><mailto:<a href="mailto:jrjahangir@gmail.com">jrjahangir@gmail.com</a>>><br>
>> Date: Thursday, 18 December 2014 11:43 PM<br>
>> To: Nurul Islam Roman <<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a> <mailto:<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a>>><br>
>> Cc: "<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a> <mailto:<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a>>" <<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a><br>
>> <mailto:<a href="mailto:ec@bdnog.org">ec@bdnog.org</a>>><br>
>> Subject: Re: [bdNOG-EC] bdNOG3 preparation meeting<br>
>><br>
>> Thanks for this information . My skype ID: jrjahangir<br>
>><br>
>> On Thu, Dec 18, 2014 at 7:17 PM, Nurul Islam Roman <<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a><br>
>> <mailto:<a href="mailto:nurul@apnic.net">nurul@apnic.net</a>>> wrote:<br>
>><br>
>>     Dear EC,<br>
>><br>
>>     If you are available, can we please come to Skype for a quick (1 hr)<br>
>>     EC meeting for bdNOG3 preparation?<br>
>><br>
>>     Proposed date: Sunday, 21 December at 12PM-1PM Dhaka time.<br>
>><br>
>>     Agenda:<br>
>><br>
>>     1.bdNOG3 Conference Venue Selection<br>
>>     2.Workshop venue selection<br>
>>     3.PC Nomination<br>
>>     4.Workshop track instructors<br>
>>     5.Registration fees<br>
>>     6.Budget Discussion<br>
>>     7.bdNOG3 Program structure<br>
>>     8.Local sponsorship solicitation<br>
>>     9.AOB?<br>
>><br>
>>     Regards<br>
>><br>
>>     Roman<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>>     _______________________________________________<br>
>>     EC mailing list<br>
>>     <a href="mailto:EC@bdnog.org">EC@bdnog.org</a> <mailto:<a href="mailto:EC@bdnog.org">EC@bdnog.org</a>><br>
>>     <a href="http://mailman.bdnog.org/mailman/listinfo/ec" target="_blank">http://mailman.bdnog.org/mailman/listinfo/ec</a><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> --<br>
>> Regards //  Jahangir Hossain<br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>><br>
>> _______________________________________________<br>
>> EC mailing list<br>
>> <a href="mailto:EC@bdnog.org">EC@bdnog.org</a><br>
>> <a href="http://mailman.bdnog.org/mailman/listinfo/ec" target="_blank">http://mailman.bdnog.org/mailman/listinfo/ec</a><br>
>><br>
>_______________________________________________<br>
>EC mailing list<br>
><a href="mailto:EC@bdnog.org">EC@bdnog.org</a><br>
><a href="http://mailman.bdnog.org/mailman/listinfo/ec" target="_blank">http://mailman.bdnog.org/mailman/listinfo/ec</a><br>
</div></div><br>_______________________________________________<br>
EC mailing list<br>
<a href="mailto:EC@bdnog.org">EC@bdnog.org</a><br>
<a href="http://mailman.bdnog.org/mailman/listinfo/ec" target="_blank">http://mailman.bdnog.org/mailman/listinfo/ec</a><br>
<br></blockquote></div><br><br clear="all"><br>-- <br><div class="gmail_signature"><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div dir="ltr"><div><div><span style="font-family:tahoma,sans-serif">Regards //  Jahangir Hossain</span><br></div></div><br><div><div><div>     <br><br></div></div></div></div></div></div></div></div></div>
</div>